個人情報保護方針(採用応募者向け)
株式会社源(以下「当社」)は、採用応募者の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護・管理することを社会的責務と考えております。当社は以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当社は、採用活動に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する主な情報は以下のとおりです:
▇ 氏名、生年月日、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス)
▇ 履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ等に記載された情報
▇ 面接時にお聞きした内容
▇ その他採用選考に必要な情報
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします:
▇ 採用選考および選考に関する連絡
▇ 適性確認および選考資料の作成
▇ 採用後の配属検討に必要な範囲での利用
それ以外の目的で利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。
3. 個人情報の第三者提供について
次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません:
▇ 法令に基づく場合
▇ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
▇ 国の機関等から法令に基づく協力要請を受けた場合
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、社内で個人情報にアクセスできる者は必要最小限の担当者に限定し、適切に管理いたします。
5. 個人情報の委託について
採用管理システムの利用など、業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その際は、委託先に対し適切な管理が行われていることを確認し、必要な監督を行います。
6. 個人情報の保持期間
応募者の個人情報は、採用選考終了後 6ヶ月以内 に適切な方法で廃棄または削除いたします。
ただし、本人からの同意がある場合は今後の選考機会のために一定期間保管する場合があります。
7. 開示・訂正・削除等の請求について
応募者本人から、当社が保有する個人情報の 開示・訂正・削除・利用停止 等のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
8. 法令遵守と継続的な改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令・指針・その他の規範を遵守し、運用状況を継続的に見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社源(Minamoto)
個人情報保護担当
Email : info@minamoto.co.jp
Tel : 06-6210-1220
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